La afiliación a la seguridad social desde el primer día: una decisión que define tu empresa



Trabajar sin protección social es trabajar al borde del abismo

Existe una cuestión que rara vez aparece en los manuales de incorporación de personal: ¿qué haríamos si algo malo le ocurre a este empleado esta misma mañana, antes de haberlo afiliado?

La respuesta, aunque nadie quiera pensarla, es clara y grave: la persona quedaría a la intemperie, y el negocio, expuesto a un problema legal y económico de proporciones imprevisibles.

Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.

Ese espacio entre el inicio del trabajo y el registro en el sistema: un hueco que nadie debería habitar

En muchas organizaciones existe una zona gris que se considera normal. Esa etapa de transición no es inocua. Es un tiempo durante el cual el trabajador está completamente expuesto sin que él lo sepa ni lo haya consentido.

Póngase en el lugar de quien acaba de conseguir trabajo después de semanas o meses de búsqueda. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa confianza, cuando no se honra, es una traición silenciosa.

La seguridad social no es un premio al desempeño

Este es, sin duda, uno de los equívocos más costosos que puede tener un empresario respecto a sus obligaciones con el personal. Hay quienes piensan que tiene sentido esperar a ver si la persona funciona antes de invertir en su protección social.

La normativa laboral no reconoce ese criterio como válido. Desde el primer instante en que una persona presta sus servicios a cambio de una remuneración, nace la obligación de afiliación.

No existe en la legislación de ningún país democrático una figura que permita al empleador decidir si afilia o no a un trabajador según su conveniencia. Y a pesar de ello, este comportamiento es frecuente. Y esa frecuencia es una señal de alerta que el mundo empresarial no puede seguir ignorando.

El costo humano real de cada día que pasa sin que el empleado esté registrado en el sistema

El sistema de protección social existe para garantizar que ningún trabajador quede desamparado cuando más lo necesita.

Esa red cubre la enfermedad que aparece sin avisar. Pero ese sistema solo puede responder si el empleado ya forma parte de él cuando surge la necesidad.

Cada jornada laboral sin registro en el sistema es un día en que la familia del empleado vive expuesta sin saberlo.

La empresa que cumple con sus trabajadores construye sobre suelo firme

Más allá de la obligación legal y del imperativo revisa aquí ético, hay un argumento pragmático que los empleadores más pragmáticos deberían considerar: las organizaciones que tratan bien a su personal desde el inicio crean cuanto cuesta afiliar un empleado a eps una cultura de confianza que se traduce en resultados tangibles.

Un empleado que percibe que la empresa cumple sus compromisos desde el principio desarrolla un nivel de compromiso que no se obtiene con ningún incentivo económico.

Y en el otro extremo, cuando un empleado se entera de que estuvo desprotegido durante sus primeras semanas, el vínculo entre el trabajador y la organización sufre un deterioro que ninguna conversación posterior puede revertir por completo.

Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados

El mayor impedimento no es la falta de medios sino la falta de prioridad.

Cuando una organización integra la afiliación a la seguridad social como parte esencial de su protocolo de bienvenida, la inscripción deja de ser un pendiente para convertirse en el punto de partida de cada nueva relación laboral.

Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.

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